Chargé de gestion administrative et financière F/H

Au sein de l’équipe Administrative et Financière de Campus Pro, vous contribuez à la gestion comptable et administrative des activités de formation, tout en jouant un rôle clé dans l’optimisation des processus et l’amélioration du pilotage financier. Garant de la fiabilité des données et de la conformité des dossiers, vous participez activement à la transformation digitale du service, notamment via l’exploitation des outils digitaux et de l’intelligence artificielle.

Administratif :
Coordination procédures et outil :

• Mise à jour des paramètres Carrières Pro (ouverture de cours- Tarifs…)
• Rédaction et amélioration des outils et process

Gestion Administrative Parcours Certifiants - OPCO :

• Suivi des dossiers de financement Alternance & CQP

Participer aux activités administratives du service :

• Accueil téléphonique
• Tri du courrier
• Classement / archivage

Finance
Gestion factures Fournisseurs (prestataires) :

• Valide les factures de prestation de formation par rapprochement avec les bons de commande
• Gestion des litiges et relances fournisseur
• Alimente l’outil de gestion (codification analytique des factures, mise à jour des fournisseurs, …)

Gestion factures Clients :

• Contrôle les dossiers de formation (Tarif – Marge – présence - documents réglementaires)
• Génération de la facturation clients
• Relance les Clients et suit les litiges
• Met à jour des données dans l’outil de gestion (clients, cours, tarifs, …)

Clôtures et analyses

• Analyse des comptes
• Validation des opérations
• Ajustement des écritures
• Création et Amélioration des Fichiers et processus