Gestionnaire Administratif Patrimoine & Maintenance F/H

Type de contrat : CDI - Statut Cadre
Localisation : Siège de la Plateforme Du Bâtiment (75019 Paris)
Télétravail : 1 à 2 jours par semaine
Rémunération : 35 000 € à 45 000 € brut annuel + variable + avantages

Rejoignez La Plateforme du Bâtiment en tant que Gestionnaire Administratif Patrimoine & Maintenance F/H pour accompagner la Direction Patrimoine dans la gestion administrative, budgétaire et réglementaire de notre parc de sites.

🎯 Votre mission :

Assurer le suivi administratif, contractuel, budgétaire et réglementaire des activités de maintenance de notre parc multi-sites, tout en garantissant la qualité des données, la maîtrise des coûts et la conformité des installations.

Vos responsabilités clés :

Gestion contractuelle et suivi des prestataires :

• Rédiger, mettre à jour et suivre les contrats de maintenance préventive et corrective des équipements et installations techniques.
• Gérer les contrats-cadres multi-sites : échéances, renouvellements, suivi des engagements contractuels.
• Assurer le suivi des visites d'entretien et coordonner les interventions des prestataires.
• Participer aux renégociations contractuelles et contribuer à l'optimisation des coûts.
• Veiller au bon traitement des contrôles réglementaires (électricité, gaz, moyens de secours, etc.) et assurer le suivi des levées de réserves.

Gestion budgétaire et financière :

• Contrôler les devis et les factures avant validation de paiement.
• Garantir la cohérence entre les prestations réalisées, les contrats et les engagements financiers.
• Assurer le suivi des budgets de maintenance et des travaux courants pour l'ensemble des sites.
• Produire et consolider les reportings financiers à l'aide des outils de GMAO et d'Excel.
• Analyser les données d'exploitation et proposer des pistes d'amélioration contribuant à réduire les incidents et les coûts de maintenance.

Suivi patrimonial et conformité réglementaire :

• Maintenir à jour le référentiel patrimonial multi-sites (équipements, surfaces, caractéristiques techniques).
• Préparer les dossiers nécessaires aux commissions de sécurité et aux audits de prévention des risques.
• Organiser et structurer l'archivage documentaire des dossiers techniques et réglementaires (DOE, DIUO, SSI, rapports de contrôle, etc.).
• Garantir la disponibilité et la fiabilité des données nécessaires au respect des obligations réglementaires.
• Participer à la démarche d'amélioration continue des processus administratifs et de suivi du patrimoine.

Coordination et support aux équipes :

• Apporter un support quotidien aux chefs de projets maintenance.
• Assurer l'interface entre les équipes techniques, les prestataires, les services supports (finance, achats, juridique) et les utilisateurs des sites.
• Contribuer à la fluidité des échanges et à la qualité de service apportée aux clients internes.

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