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Fecha de publicación : 03/04/2024

Referencia : FRA26158

Alternance - Chef de projet Digital Events (F/H)

  • Francia , Ile-de-France , LA DEFENSE CEDEX
  • Contrat d'alternance
  • Sistemas de Información

¿Por qué te necesitamos?

Pour accompagner le développement et la digitalisation des évènements de communication du groupe, nous recherchons un/une alternant.e chef de projet Digital Events.

Rattaché(e) à la cheffe de projet Digital Events au sein du département Opérations sur Sites de ITS France, vous contribuez à l’organisation des évènements.

Missions :

Assister aux réunions de cadrage avec le client demandeur et les différentes équipes contributrices.

Contribuer à l’analyser de la faisabilité de la demande selon les recommandations de l’Event manager

Travail de repérage des lieux de tournages ;

Collecte des prérequis et des contraintes techniques avec les équipes IT concernées (Réseaux, Cyber Sécurité…) ;

Estimation des besoins matériels et humains nécessaires pour conduire l’Event;

Suivre l’établissement des devis des fournisseurs

Etablir un projet de planning de réalisation

Suivre la réalisation des actions conformément au planning ;

Suivre la logistique et l’installation du matériel (autorisations d’accès, Conformité des consignes sanitaires, réception des matériels, accueil des fournisseurs…)

Vérifier et suivre la conformité des actions relevant de son périmètre (équipes IT internes, prestataires et fournisseurs …)

Tester les solutions mises en place et faire un CR de recette auprès de son responsable  

Veiller au respect des règles de sécurité et de la règlementation en vigueur chez SG ;

Réaliser des rapports d’avancement régulier auprès de votre responsable identifiant les difficultés et risques pouvant remettre en cause la bonne réalisation de l’Event.

Etre présent(e) le jour de l’Event pour surveillance et alerte en cas de difficultés.

¿Este trabajo es para ti?

Vous êtes à la recherche d'un contrat d’apprentissage et vous êtes en Master 1 ou 2 d'une formation de type Communication audiovisuelle et digitale.

Le contexte étant international, vous parlez anglais.

Vous êtes curieux(se) et touche-à-tout et savez faire preuve de rigueur et d’organisation.

Vous avez un bon relationnel (contact VIP possible).

Vous êtes rapidement autonome et apte à prendre des initiatives dans le cadre du périmètre qui vous est confié, tout en restant proche de votre responsable.

Vous avez une bonne connaissance des outils digitaux, des solutions de Webinar et des connaissances en Informatique.

Saint-Gobain encourage la diversité des équipes et favorise notamment l’inclusion des personnes en situation de handicap.

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