Reference : FRA08183

Assistant(e) Paralégal de la Direction Propriété Intellectuelle des Activités Vitrages (H/F)

  • Research and Development
  • France Courbevoie
  • Permanent / Regular (US)
  • Posting date : 11/03/2021

Position description

La direction Propriété Intellectuelle recherche un(e) assistant(e) en charge de missions variées au sein de l’équipe. Ce poste est très polyvalent et permet de se développer dans de nombreux domaines (propriété intellectuelle - brevets, juridique, digital, animation d’équipe, communication…), sur un périmètre mondial (lien avec les équipes situées dans les services brevets en France, Allemagne, Chine, Inde, …).

Il/Elle sera chargé(e) de :

Support Administratif Propriété Intellectuelle (au moins 50% temps) :

-       Administration des dossiers de rémunération des inventeurs (gestion des formulaires de cession des droits d’invention, utilisation de l’outil Memotech) en lien étroit avec le Directeur des Brevets et avec les services des ressources humaines des centres R&D et les services comptables partagés, … ;

-       Administration des Déclarations d’Inventions (IDS) avec le Directeur des Brevets et suivi des indicateurs clés ;

-       Administration des contrats de propriété intellectuelle (validation, signature, archivage des contrats de licences, transferts, cessions, …) en lien étroit avec le service juridique ;

-       Formalités auprès de divers offices (brevets, notariaux, …) et administrations diverses ;

-       Centralisation des demandes d’amélioration de l’outil Memotech.

Support administratif Pool R&D (30% du temps) :

-       Mise à jour et administration du contrat du Pool et des contrats de service avec les centres R&D du Groupe, en lien avec le responsable administratif et financier du Pool et l’équipe R&D des Activités Vitrages. Dans ce cadre, utilisation de l’outil Sciforma.

Assistanat (20% du temps) :

-       Organisation des évènements et réunions IP (Teams, réservation de salles, restauration, …) ;

-       Administration des outils Intranet (droits accès, gestion documentaire Livelink, helpdesk…) et équipes Teams ;

-       Organisation matérielle du service et support administratif (courrier, bureaux, accueil …) ;

-       Organisation des déplacements à l’international (réservations, billets, visas …).

L’assistant(e) travaille en lien étroit avec les membres de l’équipe PI Activités Vitrage (Directrice PI & Coordinatrice Pool R&D, Directeur des Brevets, BU IP Managers pour Building et Mobility, au total 10 personnes) et avec les équipes IP Brevets situées à SGR Paris, SGR Germany, SGR Shanghai et SGR India.

REQUIRED QUALIFICATIONS

De formation Bac +2 minimum – Filières : Propriété Intellectuelle / Juridique

Langues : maitrise totale de l’anglais indispensable, l’allemand serait un plus

Niveau d’expérience : expérience professionnelle de 3/5 ans au moins, acquise dans un service/cabinet Brevets ou dans un service juridique ; une expérience dans un environnement multinational / multiculturel serait un plus

Compétences attendues :

  • Certificat CAB (Certificat d’Assistant Brevets) est un plus
  • Connaissance des outils informatiques de gestion des brevets (la connaissance de l’outil Memotech serait un plus)
  • Maîtrise du Pack Office, Microsoft Teams
  • Bonne compréhension des process administratifs et des différentes fonctions de l’entreprise
  • A l’aise dans un environnement multiculturel et dans les organisations matricielles

Qualités requises :

  • Autonomie et réactivité
  • Discrétion compte tenu du niveau de confidentialité des informations traitées
  • Rigueur pour la gestion documentaire (traçabilité, archivage)
  • Capacité à gérer beaucoup de sujets différents en parallèle
  • Contacts aisés et aptitude à animer une e-communauté
  • Travail en équipe

Lieu de travail : Tour Saint-Gobain à La Défense – Courbevoie

Organisation du travail : temps plein, 2 à 3 jours en télétravail.

Additional Requirements

 

 

Who are we ?

Saint-Gobain figure au palmarès des 100 entreprises les plus innovantes au monde, d’après le classement « Clarivate Top 100 Global Innovator™ 2021 », et ce pour la dixième année consécutive. Le classement est établi en étudiant le nombre de brevets déposés, mais aussi l’impact que les inventions d’un acteur ont sur les dépôts de brevets effectués par d’autres, le pourcentage de réussite des brevets soumis, et l’effort de protection juridique des brevets déposés au niveau mondial. Pour protéger et valoriser ses innovations, plus de 400 brevets sont déposés chaque année par le Groupe, renforçant ainsi sa position de leader sur ses marchés. Cette reconnaissance récompense l’expertise et l’engagement des équipes de Saint-Gobain pour apporter aux clients des solutions nouvelles et différenciées qui répondent aux enjeux de protection de la planète, de recherche de confort et de bien-être, de productivité et de performance, en accord avec la nouvelle raison d’être du Groupe « Make the World a Better Home ».

Dans le département TIP (Technologie et Performance Industrielle), l’équipe de la Direction de la Propriété Intellectuelle des Activités Vitrages (Building et Mobility) a pour missions de protéger et valoriser les innovations issues des études financées par le Pool R&D. Elle a en charge la gestion d’un portefeuille de plus de 12000 brevets sur un périmètre mondial, avec plus de 200 nouveaux brevets déposés chaque année, en lien avec les équipes brevets situées dans les centres R&D en France, Allemagne, Chine et Inde. Elle assure aussi la coordination du Pool R&D qui permet de financer la R&D à l’origine de ces innovations.

Top Employer 2021