Assistant(e) de gestion RH (F/H) - Béziers (34)

Nous recherchons pour la région Occitanie Point P un(e) stagiaire en qualité de Assistant(e) RH.

Rattaché(e) au Directeur des Ressources Humaines et en étroite collaboration avec les Responsables Ressources Humaines, la Responsable Formation et la Gestionnaire RH vous intervenez sur les sujets généraux RH liés à l'administration du personnel, au recrutement, à la communication, à la formation, aux SIRH ... Au sein d'une équipe de 7 personnes et pour l'ensemble de la Région Occitanie (16 départements et environ 1000 personnes).

Vous aurez comme principales missions :

• ADMINISTRATION  DU PERSONNEL : Soutien à la Gestionnaire RH dans son quotidien

Gérer la phase d'embauche des collaborateurs (Contrat de travail, déclaration URSSAF et Mutuelle, Renouvellement et confirmation de période d'essai) 

Effectuer les déclarations à la médecine du travail

Piloter la population des intérimaires

Allouer les tickets restaurant et gérer le patrimoine volant

Soutenir les managers de proximité dans leurs besoins quotidiens

• RECRUTEMENT : Campagne recrutement alternants

Créer et publier les offres d'emploi

Gérer les relations écoles, développer les partenariats et les suivre, participer aux différents salons/forums emploi

Identifier et présélectionner des candidats (tri des CV, entretiens téléphoniques et physiques)

Organiser et participer au « On-Boarding » des nouveaux embauchés (aide à la préparation de la journée d'intégration, actions de bienvenue, proposition d'actions contribuant au bien-être des collaborateurs)

• SIRH/COMMUNICATION :

Alimenter le contenu de l'intranet

Accompagner les collaborateurs dans le changement et dans l'utilisation du nouvel intranet

Participer à l'amélioration de la dématérialisation des processus RH

Vous pourrez être amené à travailler sur :

La préparation des réunions du CSE, Support / collaboration avec les RRH sur différents sujets (possibilité de faire des journées terrain avec les RRH) 

La formation : Support au responsable formation, Gestion administrative, Participation aux déclarations légales, Mise en place et suivi des parcours de formation internes 

Vous proposez des idées d'amélioration de notre service client RH et mettez en œuvre les projets, avec l'équipe !