Saint-Gobain

Reference : FRA08321

Alternance - International Mobility Financial Controller (H/F)

  • Audit & Internal Control
  • France Courbevoie
  • Alternance
  • Posting date : 11/12/2021

Position description

Sous la responsabilité du Responsable Mobilité Internationale, vous intervenez sur l’ensemble des activités liées à la gestion financière et comptable du Service « Mobilité Internationale - Régions ».

Vous occupez votre poste en alternance, en raison de 3/4 jours par semaine sur base régulière.

MISSIONS :

  • Validation des factures externes
  • code imputation à faire générer
  • aide à la création fournisseur si nécessaire
  • suivi des relances faites par les prestataires ou en interne

Temps pris : 30%

 

  • Analyse des flux de facturation

- statistiques par entité juridique,

- synthèse des coûts par individu avec leur répartition par nature (école), ou par prestataire (relocation)

- recherche des informations, création des synthèses, analyse de données des grands comptes ex. les impayés d’un an de Previnter.

- audit social des cas complexes (ex. France – Suède, analyse, enquête, synthèse et communication aux partis prenants)

Temps pris : 25%

 

  • Etablissement des demandes de virement pour paiement des impôts des expatriés Temps pris : 10%

             

  • Reporting : Stockage des données de facturation (intra-groupe et factures externes) dans les tableaux individuels des expatriés

  • Mise en place des conventions de facturation internationale pour toutes les nouvelles mobilités : 20% de temps

  • Suivi de projet(s) pour amélioration du process comptable Temps pris : 10%

  • Contact direct avec l’ensemble des correspondants MI et comptables (réseau français et international

 

REQUIRED QUALIFICATIONS

PROFIL :

  • Etude supérieure en Comptabilité/Gestion
  • Attrait pour les problématiques RH/mobilité internationale 
  • Rigoureux(se) et Organisé(e)
  • Autonomie exigée
  • Maitrise des outils informatiques (Excel, Word, SAP)
  • Maîtrise professionnelle de l’anglais. Une troisième langue serait un plus.
  • Ouverture internationale
  • Relationnel & communication

Alternance à partir de janvier 2022

Additional Requirements

Contexte actuel de la facturation du Service Mobilité Internationale :

  • Mise en place du flux unique pour des factures des prestataires externes pour le périmètre Régions, via SGES – atteint à 90 % en 2021
  • Mise en place du flux coordonné avec le CSP Paie pour les factures collectives (CFE, Prévinter) périmètre Régions - en cours
  • Optimisation du flux des factures internes grâce aux contrats de facturation et démarches pédagogiques qui l’accompagnent
    • Contrats de facturation rédigé pour le stock – en cours
    • Templates et procédures clés en main - atteint
  • Concentration des paiements via Global Relocation Company – atteint à 90 % en 2021
  • Gestion des notes de frais via Global Relocation Company – process à reprendre
  • Gestion de paiement immobiliers en cas d’externalisation de gestion immobilière – projet à étudier

Who are we ?

Saint-Gobain conçoit, produit et distribue des matériaux et des solutions pensés pour le bien-être de chacun et l’avenir de tous. Ces matériaux se trouvent partout dans notre habitat et notre vie quotidienne : bâtiments, transports, infrastructures, ainsi que dans de nombreuses applications industrielles. Ils apportent confort, performance et sécurité, tout en répondant aux défis de la construction durable, de la gestion efficace des ressources et du changement climatique.

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