Legal Assistant

Vi søger lige nu en Legal Assistant, der brænder for at arbejde i en alsidig rolle, der sammen med Head of Legal sikrer, at juridiske opgaver i vores forretning løses effektivt, korrekt og med blik for forretningens behov.

En administrativ og juridisk supportrolle tæt på forretningen

Rollen kombinerer klassiske advokatsekretær-opgaver med juridisk sagsadministration, kvalitetssikring og praktisk support inden for bl.a. kontrakter, compliance, GDPR og juridiske standarddokumenter. Du får stor frihed og mulighed for at sætte dit præg på rollen.

Stillingen er som udgangspunkt på 37 t/uge, men er du interesseret i en deltidsstilling, så notér det i din ansøgning.

Dine primære opgaver bliver bl.a.:

• oprettelse, vedligeholdelse og opfølgning på juridiske sager, dokumenter og frister
• udarbejdelse, renskrivning, korrekturlæsning og kvalitetssikring af breve, aftaler, skabeloner og øvrige juridiske dokumenter
• administrativ support i forbindelse med kontrakter, salgs- og leveringsbetingelser samt leverandør- og kundedialog
• bidrag til compliance- og GDPR-opgaver, herunder vedligeholdelse af dokumentation og overblik over processer
• praktisk og struktureret støtte til Head of Legal i hverdagens ad hoc-opgaver og projekter inden for bl.a. digitalisering, e-handel og forretningsunderstøttelse

Hvem er du?

Vi forestiller os, at du har relevant uddannelse og erfaring som advokatsekretær, juridisk assistent, sagsbehandler eller lignende – og at du har lyst til at tage ansvar og skabe overblik i en travl hverdag.

Vi lægger vægt på, at du:

• arbejder struktureret, detaljeorienteret og med høj kvalitet i din dokumenthåndtering
• har erfaring med sagsadministration, frist-styring, journalisering og koordinering
• kan formulere dig klart og professionelt på dansk og gerne engelsk – både skriftligt og mundtligt
• er tryg ved IT og digitale værktøjer, herunder Microsoft Office, og har lyst til at arbejde med standardisering og procesforbedringer
• trives med kontakt til mange interessenter og formår at yde service med overblik, diskretion og godt humør
• har interesse for juridiske dokumenter, kontrakter, compliance og GDPR – og gerne erfaring med at understøtte sådanne opgaver i praksis

Vi tilbyder dig

Hos os får du en central support-rolle i en spændende virksomhed, men en alsidig hverdag tæt på forretningen. Du får indblik i mange juridiske og kommercielle processer, og bliver tæt support og sparringspartner til Head of Legal.

Derudover får du:

• et engageret og uformelt miljø, hvor samarbejde, faglig sparring og hjælpsomhed vægtes højt
• mulighed for at præge opgaver, processer og struktur i Legal-funktionen
• fleksible arbejdsforhold, frokost- og pensionsordning